Часто в корпоративной среде возникает необходимость совместной параллельной работы с документами. В MS Excel есть общий доступ к книге - работает криво, больше 5 пользователей - появляются проблемы с блокировкой файлов (по крайней мере при работе с расшаренными через Samba файлами).
Изначально понравился Битрикс24, отличный продукт, но есть одно но - совместная работа реализована через публичные облачные редакторы, Google Docs или MS Office Online, соответственно прицепом идут облачные хранилища, OneDrive или Google Drive где размещаются документы для совместной работы. Чтобы получить полностью автономную систему, надо купить коробочную версию Битрикс24 и MS Office WebApps, и потом все это разворачивать у себя.
В итоге нашел сайт ONLYOFFICE, сначала испытали онлайн - все понравилось, работает быстро, все наглядно - блокировка текста абзацами или ячейками в таблице, видно кто работает, можно написать сообщение коллеге. Поддерживаются родные форматы MS Office - xlsx,docx,pptx. После правки документы корректно открываются в MS Office. Для локальной установки система бесплатна, есть версии под windows и linux. Сразу маленькая ложка дегтя - поддержка LDAP только в windows дистрибутиве версии 7. Почему отказались - непонятно, есть импорт пользователей из csv. Обещают поддержку LDAP в следующих версиях для linux .
Установка и отладка заняла 1 рабочий день, развернули на виртуальной машине, Ubuntu Server 15.04, 4 процессора и 4 Гб оперативной памяти, места на диске - по потребностям, для установки надо немного. Испробовал все варианты установки - в итоге самый быстрый и удобный - через docker, все инструкции есть на сайте. В итоге сразу получаем готовую к работе связку - DocumentOffice (собственно сами редакторы) + CommunityOffice (пользователи, группы, чат, форум,блоги и пр., функционал довольно богатый) + Mail (отдельно почтовый сервер, если нужно,я этот модуль не ставил). Система полностью автономна, доступ в интернет для работы с документами не нужен. Лучше сразу ставить с монтированием каталогов из контейнеров docker на хостовую машину, проще организовать резервное копирование и обновление системы.